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第 02 章

卖家后台:你的主控台

网站后台 console.pfpmarket.space 是你管店的主控台:上架审核、改价下架、订单出货、客服回覆、通知与设置都在这里完成;手机提醒是同一套系统的另一个入口,需要你确认时会同步提醒。

你做:上架·改价·客服·出货系统做:写文案·翻译·汇总你看到:商品·订单·客服·结算估算

网站后台手机提醒是同一套系统的两个入口:上架审核、改价下架、订单出货、客服回覆、通知与设置——所有会改动数据的动作都在后台完成;需要你确认或拍板的事,会同时推送到手机,点开提醒就能直接跳进后台处理。两边看到的是同一份数据,不会对不上。

怎么登入

1
打开网址
登入网址是 console.pfpmarket.space
2
用 Google 帐号登入
只能用 Google 帐号登入,没有 email/密码登入。运营需要先把你的 Google 邮箱加入白名单,你才能登入——如果登入被挡下,先找运营确认你的邮箱是否已开通。你登入后只看得到你自己的店。
3
之后就不用一直重登
登入一次可以维持 30 天,而且只要你在这 30 天内用过后台,它会自动往后顺延——正常每天开店的人,等于不会再看到登入画面。关掉分页、关掉浏览器、隔几天再回来,都还是登入状态。
🔐
所以「登出」按钮什么时候该按

换人用这台电脑、或这是公用/借来的设备时,请按右上角的「登出」。按了登出我们会在服务器上把这台设备的登入直接作废,不是只清掉浏览器里的记录——所以之后就算有人拿到这台电脑,也进不来。反过来说,只是自己关掉分页不用按登出。

后台能做什么

登入后先看到主控台首页——顶部三张待办卡(待确认草稿/待出货/未回客服,点了直接跳去处理),加上在售商品数、当月结算估算概览,一眼掌握店铺近况。首页的最近六个月销售成绩可逐月点选,直接进入该月的明细;「本店 AI 用量」卡显示 AI 处理次数与各用途分布,其中「参考成本」仅为 API 牌价换算、供参考,不是账单,也不会向你收费

卡片上的数字每次进入首页都会重新读取本系统的记录(不是固定快取)。要注意的是:这说的是「重新读我们自己的记录」,不是与 Mercari 对帐——「本月结算金额」卡只涵盖通过本系统成交的营收,点进「月度成绩」页顶部有完整说明,也见「月度精算」章。

下面这些页面是你实际操作的地方:

  • 上架商品 — 审核 AI 生成的草稿并出品
  • 我的商品 — 改价、改标题、下架、重新上架、自动降价
  • 订单与出货 — 出货、追踪
  • 月度成绩 — 没有独立导航项;从工作台点选月份后进入,查看本系统记录的销售成绩、下载该月 CSV,并在 Mercari Shops 适用时导入官方売上明细对帐
  • 客服 — 读讯息、回覆买家
  • 通知 — 待处理事项一览
  • 设置 — 语言、自动再上架额度、通知方式、店铺人格、参考网站
⚠️
这几个动作做了就回不去

出品(上架)下架(尤其 Mercari)、选择出货方式都是不可逆动作,后台在你按下最终确认前都会再问一次;确认前请看清楚内容。

上架商品页

在这里上传商品照片(建议 3–6 张;张数上限依你的店铺设定,表单会显示目前已选张数与上限;第一张为主图,可附一段补充说明),AI 会生成日文标题、说明与建议价格,进到审核草稿列表等你确认。上传与 AI 草稿阶段都不会公开;草稿卡会显示「AI 分析中」,通常约 5–10 分钟完成。你可以:编辑内容(改标题/说明/价格)、立刻出品预约出品(指定一个之后的时间,最短 15 分钟后;表单标明目前装置时区)、取消预约舍弃这笔(丢弃草稿后需重新提交)。只有最后确认出品后商品才会公开,送出前系统会再确认一次。

上架商品 · 审核草稿console.pfpmarket.space

Mercari 上架预览 · 草稿

¥1,200 · メンズ/トップス · ユニクロ

━━ 公开到商品页的内容(日文)━━

标题

说明

🏷 自动标签 #ヒートテック #ユニクロ · 库存 1

✅ 立刻出品
📅 预约出品
✏️ 编辑内容
🪄 AI 再润稿
舍弃这笔

排程成功后,草稿会转成「已排程」状态:

上架商品 · 我的草稿console.pfpmarket.space

📅 Mercari 已排程

预定时间 6/8(月) 22:00 到点自动出品

我的商品页

列出你所有在售的商品,点进去可以:改标题、改价格下架(两步确认,Mercari 下架不可恢复);重新上架;设定数量自动再上架。数量(连卖件数)设为 2 件以上时,可以为这一件商品单独设定自动再上架的开关与售出后冷却(不设定就跟随「设置」页的店铺预设);「降价中」分页可以看目前自动降价的进度,也能随时按停止。

我的商品 · 自动降价console.pfpmarket.space

📉 自动降价已设定 · 仅 Mercari

现价 ¥1,200 · 每次 −¥100 · 每 24h · 下限 ¥800

━━ 预定 ━━

6/9 → ¥1,100 6/10 → ¥1,000 6/11 → ¥900 6/12 → ¥800

到下限自动停;随时可在「降价中」分页停止。

订单与出货页

列出已售订单与出货状态。待出货的订单可以选择出货方式(不可逆动作,送出前会再确认一次)或标记已发货;登记后可以复制条码号下载 QR打印 QR,不需要手机也能寄件。

订单与出货 · 选择出货方式console.pfpmarket.space

📦 发货准备 · 买家已付款

─────────────

商品

买家 t****o(東京都)

取引ID m20369724172 · 选好方式后生成便利店扫码 QR

🚚 らくらくメルカリ便(推荐 · 按尺寸自动选)
📮 ゆうゆうメルカリ便
❌ 自己在 App 寄(跳过)

月度成绩(从工作台选择月份)

在工作台的最近六个月销售成绩中点选月份,会进入独立的「月度成绩」页:显示该月销售额、平台手续费与应付金额(净额),并可下载该月结算 CSV。这里的数字是系统按订单自己算出来的概算(状态还没结清时标示「估算」,结清后标示「账簿确定」),不是 Mercari 的即时账簿;Mercari Shops 的官方売上明细需要另外导入,个人 Mercari 的完整手续费、退款与入帐则要在 Mercari App 核对。实际到帐金额以平台结算为准;若和平台数字对不上,把下载的 CSV 和平台记录一起交给运营核对。详细示例见「月度精算」章。

客服页

讯息状态分待回覆已回覆已转运营三种。点开一段对话可以看到翻译,并做回覆跳过升级。买家的日文讯息默认显示机器翻译,原文折叠在「查看原文(机器翻译,仅供参考)」;如果你的介面语言是日文,则只显示原文。

回覆时用你的母语打字,系统永远以日文送给买家;「AI 修饰后送出」默认开启,只有日文介面才能关闭、且仅限日文内容;送出前有两步确认——「确认送出?消息将以日文发送给买家」。系统也提供「AI 建议」,生成带信心分的草稿供你参考。这段对话一旦被升级给运营,后台就不能再回覆(由运营接手)。

客服 · 对话console.pfpmarket.space

Mercari · さくら商店 · 买家 t****o

买家(日文原文)

🌐 机器翻译:可以降价吗?

🤖 AI 建议 · 信心 86%

用中文打字也行,送出时自动译成得体日文。

送出
跳过
升级给运营
客服 · 对话console.pfpmarket.space
需人工

🚨 需人工处理 · 不自动回覆

Mercari · さくら商店 · 买家 t****o

买家(日文原文)

🌐 机器翻译:是假货吗?请退款。

中文回复
升级给运营

没有配置好的部分,后台会照实说,不会假装能用:

  • 此帐号未配置回复通道
  • 回复通道未启用,暂时无法从后台送出回复
  • 内容含禁止用语,未送出
  • 未修饰送出仅限日文内容

通知页

列出通知,可以全部标为已读售出待出货这类重要通知不能关闭(后台标为「必推」),同时也会推送到手机。

设置页

  • 语言 — 默认跟随系统
  • 外观 — 日间/夜间模式,默认跟随系统的日夜间设定,也可以在这里固定成其中一种
  • 自动再上架 — 开关 + 售出后冷却,这里设的是店铺预设(所有商品默认跟随);单件商品若想不一样,可在该商品上单独设定(需连卖件数 ≥ 2)
  • 自动再上架一览 — 只读的清单:哪些商品设了连卖件数、目前跑到第几件/共几件。红色代表「已售出,但下一件没排上」——链条断在那里了,进那件商品看一下(多半是库存用完或被下架)
  • 通知设定 — 按类别选择推送通道
  • 通知显示名称 — 推送出去的通知会以这个名称开头,例如「【Betty】🔔 商品已售出」;同时管理多家店铺时才分得出是哪一家。留空就不加前缀
  • 安装到主画面 / 浏览器推送 — 把后台安装成手机 App,开启浏览器推送后没开网页也能收到重要通知(iPhone 需先安装到主画面才能接收)
  • 成员管理 — 邀请同事登入这家店,并按人给权限,见下
  • 发送・交易固定文 — 每次上架自动附在说明末尾的固定内容,以及出货时自动发给买家的讯息,见下
  • 不二价(谢绝议价)自动回复 — 买家来问能不能便宜时自动礼貌婉拒,见下
  • 店铺人格 — 设定本店文案的口吻风格(例如个人卖家的亲切、专门店的沉稳);此项正在逐步开放,开通后 AI 写文案会参考,未开通时统一用默认口吻
  • 参考网站 — 设定定价时要参考的比价站;此项正在逐步开放,开通后 AI 会抓这些站的行情附在审核卡上供你参考
  • 绑定 Telegram — 把通知推到 Telegram,并在其中用指令查询;绑定后 Email 仅在你另外勾选时才寄送,见下
  • 我的浏览器连接(Bridge) — 让上架跑在你自己的 Chrome 里,详见「用自己的电脑上架(Bridge)」一章
  • 用自己的 Claude 订阅接客服(连接器) — 见下

如果你的店有开通批发市场,设置页还会多出批货收件地址开票资料推荐计划导师奖励四项——那几项属于批发,写在「批发市场」一章。

🔑
看不到某一项?那是权限,不是故障

设置页的每一块都按你这个账号的权限显示:没有「设置变更」权限就看不到人格、固定文、不二价、绑定 Telegram;没有「成员管理」权限就看不到成员管理;没开通批发就看不到批发那几项。 看不到又确实需要,找运营开通,不用重装或换浏览器。

成员管理:让同事登入,各给各的权限

在「设置 → 成员管理」可以邀请同事登入这一家店的后台。填对方的 Gmail 地址(只支持 Gmail,因为登入走 Google)、选一个角色,按「邀请」——对方立刻就能用那个 Google 账号登入,不需要密码,也不用等信。

四个角色是预设的一整组权限,不是头衔:

角色 大致能做什么
老板 全部:上下架、出货、客服、改设置、管成员、看财务
运营 上下架、出货、客服、改设置——看不到财务
客服 只回客服(可看财务数字)
财务 只看数字与导出资料,不能动商品与客服

角色不够贴的时候,可以对单一成员打开「自定义能力」逐项勾选(一般浏览/财务浏览/资料导出/上下架操作/出货操作/客服回复/设置变更/成员管理)。勾了自定义之后,那位成员就不再跟随角色预设;把他改回和角色一样,系统会自动还原成跟随角色。

人走了或临时要挡住,用「停权」——账号还在、资料还在,但登不进来;之后按「恢复」就回来了。

📝
改了权限,他的下一个动作就被挡住

后台每次请求都会重新读一次这个人的角色与能力,不是登入当下拍个快照用一整天。 所以调小某人的权限、或按下「停权」,他的下一个动作就会被拒绝,不必等他重新登入或等谁过期。

⚠️
但他画面上还会看到旧的按钮一阵子

动作马上被挡,画面不会马上跟上:只是调小权限的话,他浏览器里的按钮与页签仍按旧权限显示,按下去才被拒绝。 介面要等他下次重新登入(或系统自动帮他续期,最长约 12 小时;期间重开分页、切回分页都不会提早)才会跟着收起来。 所以「他还看得到那个按钮」不代表权限没生效——他按不动。 真的要立刻把一个人挡在门外,请按「停权」——那会在他下一个动作时直接把他踢回登入页。

固定文与不二价:少打的那几次字

这两项都在设置页,都是整间店的设定,改了之后对新的上架/出货生效。

发送・交易固定文

  • 上架说明末尾固定文 —— 每件商品的说明最后自动接上这段(怎么包装、有问题去哪问等),会取代系统默认的「ご購入前のお願い」区块,上限 600 字。
  • 出货时发给买家的讯息 —— 你在后台按下「标记已发货」时自动发给买家,上限 800 字。

两栏留空就用系统默认,不会变成空白。

不二价(谢绝议价)自动回复

开启后,买家传讯息问「能不能便宜一点」时,系统会自动用你写的日文定型文礼貌婉拒。三件事请先知道:

  • 同一位买家只自动回一次,之后同一段对话就转人工,不会一直机器人回话。
  • 组合购、专用这类议价不会自动回,照样转给你处理。
  • 定型文是日文(直接送给买家的原文,上限 500 字);留空就用系统默认,输入框里的灰字就是默认内容。

绑定 Telegram:把提醒推到你手机

绑定之后,售出、待出货、客服待回这类提醒会即时推到你的 Telegram,不必开着后台等; 你也能反过来在 Telegram 里直接问「有什么新的」,不用先登入。

怎么绑(三步):

  1. 在「设置 → 绑定 Telegram」按「绑定」,会开启我们的机器人 @meguru_notify_bot
  2. 在机器人对话框按「开始 / START」。
  3. 看到「绑定成功」就完成了,回到设置页会显示你的 Telegram 名字。

绑好后可以在 Telegram 里直接用这些指令:

指令 做什么
/recent 列出最近的通知(可加数字,例如 /recent 10
/unread 还有几条未读,并列出最新几条
/find 关键字 在通知里搜关键字(例如 /find 出货
/help 列出可用指令
/unbind 在 Telegram 这一端解除绑定

机器人只认得上面这几个指令:其他文字一律回覆指令表,不会被当成命令执行,也不会有人从 Telegram 改你的店。 要改数据仍然要回后台——通知讯息下方有按钮,一按就跳到后台对应页面。

📝
绑定的是「你这个人」,不是整间店

绑定跟着你登入后台的那个 Google 帐号走:同事各自绑各自的 Telegram,各自收各自的提醒; 你解除绑定不会影响别人。要绑定需要这个帐号有「设定」的写入权限,看不到按钮就是权限不够,找运营开通。

⚠️
绑定后,Email 会退居备援

绑定 Telegram 之后,同一则提醒默认只走 Telegram;Email 只在你到「通知设定」里另外勾选该类通知的 Email 时才会寄。 这是刻意的——避免同一件事寄你三遍。 如果那次 Telegram 没送成功(例如你把机器人封锁了、或删了对话),系统会自动改用 Email 送,不会让你漏掉。 不想再用 Telegram,就在设置页按「解除绑定」,Email 立刻恢复原状。

用自己的 Claude 订阅接客服

如果你自己已经有 Claude 订阅,可以让你的 Claude 直接读这个店铺的客服消息、看回复规范,并代你回覆买家。 AI 的费用算在你自己的订阅上——我们不收这笔钱,也拿不到你的 Claude 密钥。

怎么连(三步):

  1. 在「设置 → 用自己的 Claude 订阅接客服」按「复制」拿到连接器网址,在你的 Claude 里新增一个自定义连接器并贴上。
  2. 它会跳出授权页:用你登录这个后台的同一个 Google 账号登录即可,没有第二组密码。
  3. 之后就能在 Claude 里问「有哪些待回的客服消息」,或请它草拟、送出回复。
⚠️
它送出的回覆,买家真的会看到

从 Claude 送出的回覆和你在后台按下送出完全一样:不可撤回,买家直接看到。 回覆规范与禁语检查照样会拦下不该送的内容,但「送错了想收回」是做不到的。 不放心的话,就只让它草拟,自己在后台确认后再送。

📝
看不到这张卡?

这张卡只对能回覆客服的账号显示(客服写入权限)。看不到就是这个账号没有这项权限,找运营开通。

后台做什么 / 手机提醒做什么

入口 做什么
后台(console.pfpmarket.space) 完整操作入口:上架审核、改价下架、订单出货、客服回覆、通知、设置——所有会改动数据的动作都在这里完成
手机提醒 需要你确认或拍板的事会同步推送(例如新订单待出货、客服待处理),点开提醒能直接跳进后台对应页面处理
🔍
没开通的功能,后台会照实说

如果你的店有些自动化能力还没接上(例如某店的 Mercari 下架通道尚未开通),后台会如实标示未配置,并提示改用手机端的对应入口,不会假装已经处理。